Entendu au Conseil – 24 septembre 2019

Voici un sommaire des propos abordés lors de la dernière réunion du Conseil des commissaires, le 24 septembre. Pour en savoir plus sur le fonctionnement du Conseil des commissaires, visitez la page Gouvernance.

Participation du public

Dre Tasha Ausman, une enseignante d’Hadley-Philemon, a présenté la participation de la Western Québec Teachers’ Association (WQTA) à l’événement 2019 de Fierté dans la Capitale. Elle recherche le soutien du Conseil pour les éditions prochaines. Les commissaires discuteront du sujet à la prochaine réunion.

Brian Smeltzer, le président de la WQTA, a demandé au Conseil de considérer la rétablir la Politique F14 sur la reconnaissance des années de service au personnel enseignant de la CSWQ [contexte : la Politique F14 a dû être annulée il y a quelques années suite aux compressions importantes du gouvernement provincial dans le milieu de l’éducation].

Smeltzer a porté à l’attention des commissaires la violence expérimentée par le personnel enseignant en milieu de travail. Cela suit la publication des résultats d’un sondage provincial tenu par l’Association provinciale des enseignantes et enseignants du Québec.

Rapport du président

Le président, Alain Guy, a souhaité la bienvenue aux commissaires en cette nouvelle année scolaire, avant de partager ses craintes avec l’engagement du gouvernement provincial d’éliminer les commissions scolaires élues démocratiquement. Il a assuré qu’il travaille avec les autres membres de l’Association des commissions scolaires anglophones du Québec sur le dossier.

Le président a félicité les cinq diplômés de Western Québec ayant reçu des bourses d’entrée pour persévérance de la Fondation du Cégep Héritage.

M. Guy a aussi pris le temps d’adresser les nouveaux comme aux anciens membres du personnel afin de la remercier, de la part du Conseil, pour leur soutien exceptionnel dans l’offre de nos services éducatifs.

Rapport du directeur général

Le directeur général, Mike Dubeau, s’est adressé aux membres du Conseil sur divers sujets, tels la rencontre du Management Advisory Committee tenue en août où les objectifs 2019-2020, le Leading Administrators Programs, et les attentes financières et en ressources humaines ont été présentés et discutés. S’ajoute une nouvelle mouture du Teacher Induction Program.

Il a rappelé aux commissaires le succès et l’innovation du Teacher Induction Program, un programme qui soutient les enseignantes et enseignants fraîchement recrutés à travers des opportunités de développement professionnel, une relation structurée avec un mentor, et un processus d’évaluation avec des attentes élevées pour de l’enseignement de grande qualité. Jusqu’à maintenant, le programme a mené à la rétention de 89% des enseignants dans leurs deux premières années à l’emploi.

M. Dubeau a ensuite offert aux commissaires une mise à jour quant à l’horaire révisé du projet Lab-École de l’école primaire Pierre-Elliott-Trudeau. L’appel aux soumissions pour les architectes a été publié le 12 août et 71 firmes d’architecture ont récupéré les documents. Le juré de PETES se rencontrera le mercredi 2 octobre pour réviser les designs et sélectionner quatre finalistes. La compétition continuera jusqu’à ce qu’une firme gagnante soit choisie en mars 2020.

Il a aussi été rapport que la population étudiante de Western Québec s’est agrandie une fois de plus. L’inscription actuelle de 7507 élèves représente une augmentation de 12.8% depuis l’année scolaire 2013-2014.

Finalement, le directeur général était heureux d’informer le Conseil que, en partenariat avec le Département des ressources humaines et du développement durable de la nation algonquine, le Centre de formation générale aux adultes d’Asnishnabe a été ouvert à Notre-Dame-du-Nord. Le Département nous a offert des installations, et nous avons déjà engagé trois membres du personnel pour offrir des services éducatifs aux adultes. La directrice générale adjointe et directrice de la formation générale aux adultes, Ruth Ahern, en sera la directrice. Les premiers étudiants du centre ont commencé leurs cours le 16 septembre. La Commission scolaire espère que ce partenariat unique et prometteur permettra éventuellement des cours de formation professionnelle.

Dépassements de budgets – Rénovation des salles de toilettes à Hadley Philemon et de la finition intérieure au Centre pour adultes de Hull

Pour un nombre de raisons présentées au Conseil, les coûts de deux des projets actuels de la commission scolaire dépassent le seuil de 10% permis. Les dépassements ont été approuvés. Une explication devra être envoyée au Conseil du Trésor.

Demande de dérogation à la politique d’approvisionnement – Sièges d’auditorium à l’École secondaire du Pontiac

La communauté du Pontiac a collecté les fonds pour le remplacement des sièges de l’auditorium de cette école secondaire. Elle a des attentes spécifiques quant à leur qualité, couleur, dimensions et disposition. La communauté a travaillé avec un fournisseur capable de satisfaire ces attentes. Comme les fonds collectés par la communauté couvrent le coût entier des sièges et de leur installation, l’administration séniore de la commission scolaire recommande au Conseil que, dans cette circonstance exceptionnelle, elle soit autorisée à signer un contrat sans suivre le processus d’appel aux soumissions prescrit par la Loi sur les contrats des organismes publics. Approuvé par le Conseil.

Projets de rénovations majeurs sous la mesure provinciale 50621 – 6.51 millions $

Le ministère de l’Éducation alloue notre commission scolaire 6,513,148$ pour la rénovation majeure de nos bâtiments. Le directeur des ressources matérielles, de la technologie et du transport scolaire, Pascal Proulx, a obtenu l’approbation du Conseil avant que les projets suivants soient recommandés au ministère.

Projets de rénovation majeurs sous la mesure provinciale 50622 – 2.55 millions $

Le ministère de l’Éducation alloue notre commission scolaire 2,544,353$ pour la rénovation majeure de nos bâtiments présentant un indice conditionnel de D ou E. Le directeur des ressources matérielles, de la technologie et du transport scolaire, Pascal Proulx, a obtenu l’approbation du Conseil avant que les projets suivants soient recommandés au ministère.

Protocole d’entente avec la Ville de Gatineau pour l’utilisation de nos installations

La Ville de Gatineau a approché notre commission scolaire afin de joindre un protocole d’entente sur l’utilisation de nos installations en échange de services, une entente développée avec les commissions scolaires francophones sur le territoire de la Ville. En nous approchant avec ce protocole d’entente, la Ville offrirait de ses services en échange d’un statut prioritaire à l’allocation des heures de locations de nos installations scolaires [contexte: nos écoles louent déjà leurs gymnases et aires communes en dehors des heures de cours, le plus souvent à la communauté anglophone à travers des organisations anglophones]. Les commissaires ont partagé certaines craintes, mais ont quand même approuvé la signature d’un protocole d’entente.

Révision de la politique D1 sur le remboursement de dépenses

Comme recommandé par la directrice des ressources financières, Sandra Cox, le Conseil a approuvé la politique D1 et son annexe A sur le remboursement des dépenses et les déplacements des employés, comme révisées. La nouvelle politique est disponible sur le site Internet de la commission scolaire.

Révision de la politique G1 sur le transport scolaire

Comme recommandé par le Comité sur le transport scolaire, le Conseil a passé des amendements à la politique sur le transport scolaire. La politique a été envoyée aux conseils d’établissements pour révision et commentaires.

Autres résolutions

Le Conseil a passé des résolutions additionnelles, concernant notamment les assurances, l’installation de téléphones et la nomination d’un membre du personnel comme ‘responsable de l’application des règles contractuelles’, tel qu’une loi provinciale le requière.

Ceci conclut l’édition du 24 septembre 2019 d’Entendu au conseil.

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Rappel – Cette information est fournie uniquement en tant que court sommaire des sujets discutés lors de la réunion du Conseil des commissaires. Ce document est produit seulement dans un esprit de transparence, et ne remplace en aucun cas le procès-verbal officiel de cette réunion, lequel est normalement approuvé à la rencontre suivante, puis rendu disponible en ligne ensuite. En cas de conflit entre l’information fournie ici et le procès-verbal, ce dernier prendra préséance.