Départements

La Commission scolaire Western Québec est fière d’offrir d’excellents services en éducation. Pour ce faire, un groupe de personnes travaille avec diligence au sein des différents départements afin de veiller à ce que la Commission scolaire fonctionne sans ennuis.

La commission scolaire a huit départements qui supervisent tous les aspects de son mandat, tels que les programmes d’études, l’entretien des écoles, la taxation scolaire, le recrutement et le transport scolaire. Chacun des membres du personnel fait une contribution vitale envers l’instruction bilingue de qualité offerte dans nos écoles.

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Organigramme 2018-2019

Portrait de famille 2018-2019 du centre administratif

Direction générale

La direction générale de la Commission scolaire Western Québec est composée du directeur général, de la directrice générale adjointe ainsi que du secrétaire général. Ce groupe supervise les activités de la Commission, dont les services éducatifs, la gestion des liaisons politiques et des commissaires élus et la budgétisation.

  • Mike Dubeau, directeur général, directeur du transport et de l’organisation scolaires (mdubeau@wqsb.qc.ca)
  • Ruth Ahern, directrice générale adjointe, directrice des services éducatifs aux adultes et formation professionnelle (rahern@wqsb.qc.ca)
  • Alain Gendron, secrétaire général (agendron@wqsb.qc.ca)
  • Terry Kharyati, directeur des services éducatifs au secondaire, directeur des ressources humaines (tkharyati@wqsb.qc.ca)
  • Sandra Cox, directrice des ressources financières (scox@wqsb.qc.ca)
  • Pascal Proulx, directeur des ressources matérielles, de l’équipement et de la technologie (pproulx@wqsb.qc.ca)
  • Lisa Falasconi, directrice des services complémentaires (lfalasconi@wqsb.qc.ca)
  • Stewart Aitken, directeur des services éducatifs au primaire (saitken@wqsb.qc.ca)
  • Rachel Vincent, soutien administratif (rvincent@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1166)
  • François Raymond, conseiller aux communications (fraymond@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1124)

Ressources financières

Le service des finances s’occupe de toutes les questions financières concernant la commission scolaire, les écoles, les centres et les garderies. Ce service supervise également toutes les questions ayant trait aux taxes scolaires.

Le département distribue les fonds alloués par le ministère et obtenus par la taxation d’une manière juste et transparente en fonction de caractéristiques socio-économiques.

Taxe scolaire – Nous avons préparé une page avec les réponses à vos questions sur la taxe scolaire. Nous vous serions grés d’y jeter un coup d’œil avant de contacter notre équipe.

États financiers – Selon la loi, la commission scolaire doit nommer un vérificateur externe pour réaliser le mandat de vérification des rapports émis par le MEESR concernant les opérations financières de la commission scolaire. Les résultats de ces vérifications sont présentés comme états financiers.

Budget – Le Gouvernement du Québec doit inclure dans ses rapports financiers les résultats de l’ensemble du système éducatif et des établissements de santé du Québec. Par conséquent, chaque administration doit maintenant déclarer l’état de ses finances selon les Principes Comptables Généralement Reconnus.

L’enregistrement des dettes accumulées lors des vacances du personnel et des prestations de congé de maladie, ainsi que l’amortissement des bâtiments de la commission scolaire et des autres immobilisations, ont créé des modifications en ce qui concerne les rapports financiers suite à la réforme comptable de juin 2008 dans le secteur de l’éducation. À ce jour, notre commission scolaire a adopté un budget équilibré tel que défini dans les règlements du MEES, entre les sommes d’argent qui nous sont allouées et celles que nous utilisons, dans le but de continuer à offrir une éducation et des services de qualité à nos élèves et aux différentes communautés.

  • Sandra Cox, directrice des ressources financières (scox@wqsb.qc.ca)
  • Leanne Gray, directrice adjointe des ressources financières (lgray@wqsb.qc)
  • Alexandre Marcoux-Huard, coordonnateur des ressources financières (amarcoux-huard@wqsb.qc.ca)
  • Nathalie Dagenais, régisseuse des ressources financières (ndagenais@wqsb.qc.ca)
  • Alain Gendron, agent de procuration (agendron@wqsb.qc.ca)
  • Kimberly Robertson, technicienne administrative
  • Nicole Leclerc, technicienne administrative – Taxe scolaire
  • Amélie Gascon, soutien administratif – Taxe scolaire
  • Lucie Dionne, soutien administratif – Comptes payables
  • Kim Wilson, soutien administratif – Taxe scolaire
  • Cristian Circu, technicien administratif
  • Soraya Meziani, réceptionniste (wqsb@wqsb.qc.ca)
  • Julie Lafontaine, soutien administratif – Taxe scolaire

Ressources humaines

Le rôle principal du service des ressources humaines est d’embaucher, promouvoir et développer un personnel qualifié et professionnel en vue de s’assurer que les élèves réalisent leur plein potentiel. Les RH offrent des conseils à l’équipe de gestion en ce qui a trait aux questions se rapportant à la dotation en personnel ainsi qu’aux relations en milieu de travail. En outre, le département offre des services à tous les employés liés aux aspirations de carrière, à la rémunération et aux avantages sociaux.

Souhaitez-vous savoir qui fait quoi aux ressources humaines? Consultez ce document.

Employé(e) de Western Québec? Jetez un œil à la page Ressources pour le personnel.

  • Terry Kharyati, directeur des ressources humaines et directeur des services éducatifs au secondaire (tkharyati@wqsb.qc.ca)
  • Philippe Bazinet, coordonnateur des ressources humaines
  • Suzan Hunter, technicienne administrative
  • Matthew Queale, technicien administratif
  • Sylvie Monette, technicienne administrative
  • Lorraine Maillette, technicienne administrative
  • Krystal Boutin, technicienne administrative
  • Mackenzie Kelly, soutien administratif (mkelly@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1158)

Ressources matérielles

Le département des ressources matérielles soutient la mission de la Commission scolaire en favorisant un environnement propice à l’enseignement. Afin de maintenir des immeubles propres, sécuritaires et convenablement utilisés et entretenus, nous devons adopter des mesures performantes à l’égard de toutes nos ressources disponibles, et veiller à assurer des méthodes efficaces de la part des services d’entretien, de construction et de rénovation, en accord avec les communautés d’apprentissage individuelles.

Nous nous dévouons à offrir :

  • des normes élevées de propreté et de productivité ;
  • un programme efficace d’entretien préventif ;
  • des normes élevées de maintien et d’entretien ;
  • un design créatif performant d’ingénierie et de construction ;
  • une conformité législative et des normes élevées en matière de services d’énergie, d’environnement et de sécurité ;
  • une gestion efficace des ressources financières et des mesures administratives pour répondre à toutes les attentes ;
  • une communication efficace, des relations de travail agréables avec nos communautés et un programme de perfectionnement continu et significatif pour l’ensemble de nos employés.

Location de salles – Règle général, les écoles et leurs initiatives relèvent de la responsabilité du directeur d’école et le conseil d’établissement tel que créé par leur acte d’établissement. Le conseil scolaire reconnaît les droits et responsabilités du conseil d’établissement tels que décrits dans la Loi sur l’éducation publique.  Par contre, l’utilisation des locaux ou immeubles mis à la disposition de l’école est soumise à la politique B-6 (voir Documents officiels).

  • Pascal Proulx, directeur des ressources matérielles, de l’équipement et de la technologie (pproulx@wqsb.qc.ca)
  • Michel Hotte, coordonnateur des ressources matérielles
  • Luc Carrière, régisseur
  • Yves Manseau, régisseur
  • Tammy Gauthier, soutien administratif
  • Judy Cadieux-Fortin, soutien administratif (jcfortin@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1125)

Services complémentaires

La Commission scolaire Western Québec s’engage à faire en sorte que tous les élèves réussissent. Le modèle de prestation de services de Western Québec favorise l’inclusion. Les élèves en adaptation scolaire fréquentent l’école primaire ou secondaire qui répondrait le mieux à leurs besoins. Les principales personnes-ressources pour les parents sont l’enseignant(e) et la direction.

Les élèves en adaptation scolaire, de même que le personnel qui travaille avec eux, sont supportés par le département des Services complémentaires. L’équipe dispose de 4 conseillers, 5 professionnels et 3 techniciens.

  • Lisa Falasconi, directrice des services complémentaires (lfalasconi@wqsb.qc.ca)
  • Wendy Routliffe, soutien administratif (wroutliffe@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1163)
  • Lynn Webster, conseillère pédagogique
  • Cindy Smith, conseillère pédagogique
  • Andrea Mailloux, conseillère pédagogique
  • Stephen Greig, conseiller pédagogique
  • Karen Gobeil, psychologue
  • Janet Sauvé, conseillère pédagogique en adaptation scolaire
  • Stacey Lordon, conseillère pédagogique en adaptation scolaire
  • Joanne Jolliffe, conseillère pédagogique
  • Erica Tomkinson, technicienne (sensibilisation à la drogue, l’alcool et la sexualité)
  • Kelly Connolly, technicienne (sensibilisation à la drogue, l’alcool et la sexualité)
  • Josette Kodsi, travailleuse sociale
  • Leah MacQuarrie, orthophoniste
  • Dana Johannsen, orthophoniste
  • Carole Bélanger, orthophoniste

Services éducatifs

La Commission scolaire Western Québec soutient l’individu qui désire apprendre. Elle s’assure d’offrir la meilleure éducation possible dans un environnement favorable et sécuritaire. Notre énoncé de mission en témoigne : « Nous sommes engagés envers l’excellence académique, une éducation de qualité et le développement social, affectif et moral de chacun de nos élèves ». Toutes les décisions prises à la CSWQ ont un impact dans nos écoles, et nous ciblons véritablement les besoins de chaque élève et ses capacités d’apprentissage individuelles.

  • Ruth Ahern, DGA, directrice des services éducatifs aux adultes et formation professionelle (rahern@wqsb.qc.ca)
  • Stewart Aitken, directeur des services éducatifs au primaire (saitken@wqsb.qc.ca)
  • Chantel Hutter, soutien administratif – Primaire (chutter@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1113)
  • Chantal Champagne, soutien administrative – Secondaire et éducation aux adultes (cchampagne@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1112)
  • Lyn Fitzsimmons, soutien administrative – Secondaire et éducation aux adultes (lfitzsimmons@wqsb.qc.ca / 819-684-1313 ext. 1101)
  • Andrée Fortin, conseillère pédagogique – Formation professionnelle
  • Hélène Leboeuf, conseillère pédagogique – Formation professionnelle
  • Sunglee (Lee) Randall, libraire
  • Larissa Sansom, conseillère pédagogique – Programme English Language Arts
  • Virginia Lavigne, conseillère pédagogique – Français langue seconde
  • Katelin Smith, conseillère pédagogique – Teachers Induction Program
  • Jeff Harvey, conseiller pédagogique – Mathématiques

Technologie

Le mandat du service des technologies de l’information est d’apporter un soutien à toutes les activités de la CSWQ où la technologie est utilisée. Ces responsabilités sont réparties en deux domaines principaux :

Système administratif – Il représente une vaste zone d’activités : les ressources humaines et la paie, les finances, les achats, le transport des élèves, les taxes, etc. Ce système est composé des fonctions suivantes :

  • maintenance de tous les serveurs à l’école et dans les bureaux administratifs ;
  • gestion du réseau des télécommunications de l’Ouest du Québec et des réseaux de fibre optique ;
  • entretien de tout le matériel informatique et des logiciels.

Les services pédagogiques

  • systèmes du conseil d’administration pour la commission scolaire ;
  • systèmes scolaires décentralisés : inscription et évaluation des élèves, gestion des frais de scolarité, gestion de la bibliothèque, activités des garderies, etc. ;
  • activités de formation.

 

  • Pascal Proulx, directeur des ressources matérielles, de l’équipement et la technologie (pproulx@wqsb.qc.ca)
  • Carrie-Anne Collins, régisseuse de la technologie
  • Gina-Lynn McKinnon, technicienne en informatique
  • Paul Camus, Analyste Architecture et IT
  • Lisa Diner, conseillère – RECIT et technologie
  • Judy Cadieux-Fortin, soutien administratif (jcfortin@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1125)
  • Joyce Skrovonek, soutien administratif
  • Mathieu Prud’homme, technicien en informatique
  • Riley Rooney, technicien en informatique
  • Mathurin Nyiade, opérateur informatique

Transport et organisation scolaires

Western Québec est la seule commission scolaire anglophone qui desserve la région de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue. Tous les jours, plus de 6400 élèves sont transportés vers 25 écoles et centres d’éducation sur l’ensemble du territoire qui couvre une superficie de plus de 90 000 kilomètres carrés. C’est environ deux fois la superficie de la Nouvelle-Écosse! Annuellement, c’est plus de 2.5 millions de kilomètres qui sont parcourus par nos ± 150 véhicules.

Le département du transport scolaire a un dossier de sécurité exceptionnel. Grâce au dévouement des conseillers, chauffeurs, communautés scolaires et du personnel du département du transport, un environnement de transport sécuritaire est assuré pour tous nos élèves.

Lignes directrices pour le transport scolaire

Afin de préserver ce bilan de sécurité exceptionnel et maintenir un transport continu tous les jours, la CSWQ a adopté une politique rigoureuse qui repose sur des lignes directrices spécifiques dans le but de s’assurer que les décisions sont prises de manière judicieuse et professionnelle.

Fermetures d’écoles et annulation de transports – Advenant des fermetures d’écoles ou des annulations de parcours d’autobus à cause de la météo, l’information vous sera rendue disponible de différentes manières, incluant depuis des notifications « Push » sur notre application mobile, sur la page d’accueil de ce site Internet, sur notre page Facebook, sur notre fil d’actualités Twitter en plus de se retrouver sur les ondes des stations de radio et télé locales.

Advenant un protocole Lock-In, Lock-Out ou Lock-Down – Ce genre d’événements est extrêmement rare, mais soyez assurés que la Commission scolaire Western Québec et toutes ses écoles sont toujours bien préparées. La sécurité de nos élèves et de notre personnel est toujours notre priorité. Des protocoles de sécurité sont définis et pratiqués régulièrement dans les écoles de concert avec la Sureté du Québec, le Service de Police de la Ville de Gatineau et les services locaux de prévention des incendies. Des messages urgents aux parents seront rendus disponibles aussi rapidement qu’humainement possible par tous les moyens possibles, incluant notre application mobile, site Internet, page Facebook, fil d’actualités Twitter en plus des stations de radio et de télévision locales. Un système d’envoi de messages texte et d’appels préenregistrés peut aussi être utilisé. Ce système peut nous permettre de relayer de l’information urgente à tous les numéros de parents de téléphones fixes et mobiles se retrouvant dans nos bases de données. Les parents doivent contacter les écoles directement s’ils désirent ajouter ou mettre à jour un numéro sur ces bases de données.

Changements aux districts scolaires – Advenant la décision et la mise en effet de changements aux districts scolaires par le Conseil des commissaires, toute l’information pertinente sera envoyée aux familles affectées aussitôt que possible. La Commission scolaire réalise que ces changements peuvent avoir des impacts importants sur la routine quotidienne de certaines familles. Ces décisions ne sont pas prises à la légère.

  • Mike Dubeau, directeur général, directeur du transport et de l’organisation scolaires (mdubeau@wqsb.qc.ca)
  • Manon Dusablon, coordonnatrice de l’organisation scolaire et du transport (mdusablon@wqsb.qc.ca)
  • Danielle Robert, régisseuse de l’organisation scolaire et du transport (daniellerobert@wqsb.qc.ca)
  • Lee-Ann Beaule, technicienne administrative -Organisation scolaire (lbeaule@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1128)
  • Sabrina Crawford, technicienne administrative – Admissions (scrawford@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1155)
  • Natacha Carpentier, technicienne administrative – Transport (ncarpentier@wqsb.qc.ca / 819 684-1313 ext. 1131)