Départements et administration

La Commission scolaire Western Québec est fière d’offrir d’excellents services en éducation. Pour ce faire, un groupe de personnes travaille avec diligence au sein des différents départements afin de veiller à ce que la Commission scolaire fonctionne sans ennuis.

La commission scolaire a huit départements qui supervisent tous les aspects de son mandat, tels que les programmes d’études, l’entretien des écoles, la taxation scolaire, le recrutement et le transport scolaire. Chacun des membres du personnel fait une contribution vitale envers l’instruction bilingue de qualité offerte dans nos écoles.

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Organigramme

Portrait de famille du centre administratif

Haute direction

La haute direction de Western Québec est composée du directeur général, de la directrice générale adjointe, du secrétaire général ainsi que des directeurs et directrices des principaux départements. Ce groupe supervise les activités de la Commission, dont les services éducatifs, la gestion des liaisons politiques et des commissaires élus et la budgétisation.

  • Mike Dubeau, directeur général et directeur de l’organisation scolaire et du transport
  • Ruth Ahern, directrice générale adjointe, directrice des services de formation générale et professionnelle aux adultes, et directrice des communications
  • George Singfield, secrétaire général et directeur des ressources humaines
  • Pascal Proulx, directeur des ressources matérielles et directeur de la technologie
  • Stewart Aitken, directeur des services éducatifs au primaire et au secondaire
  • Lisa Falasconi, directrice des services complémentaires
  • Martine Lupien, directrice des ressources financières

Pour rejoindre directement un membre de l’équipe de la haute direction, utilisez le formulaire Rejoindre un membre de la haute direction.

Travaillant directement avec la haute direction (sans département) :

  • Rachel Vincent, agente administrative (rvincent@wqsb.qc.ca)
  • Alain Gendron, coordonnateur des services administratifs et de l’application des règles contractuelles
  • François Raymond, conseiller aux communications (fraymond@wqsb.qc.ca)
  • Anne Valcov, conseillère pédagogique au préscolaire
  • Alan Earwaker, enseignant du Programme d’initiation à la nature
  • Tracy Olsen, documentaliste

Ressources financières

L’équipe des finances s’occupe de toutes les questions financières concernant la commission scolaire, les écoles, les centres et les garderies. Ce service supervise également toutes les questions ayant trait aux taxes scolaires.

Le département distribue les fonds alloués par le ministère et obtenus par la taxation d’une manière juste et transparente en fonction de caractéristiques socio-économiques. Lire la suite

Taxe scolaire – Nous avons préparé une page avec les réponses à vos questions sur la taxe scolaire. Nous vous serions grés d’y jeter un coup d’œil avant de contacter notre équipe.

États financiers – Selon la loi, la commission scolaire doit nommer un vérificateur externe pour réaliser le mandat de vérification des rapports émis par le MEES concernant les opérations financières de la commission scolaire. Les résultats de ces vérifications sont présentés comme états financiers.

Budget – Le Gouvernement du Québec doit inclure dans ses rapports financiers les résultats de l’ensemble du système éducatif et des établissements de santé du Québec. Par conséquent, chaque administration doit maintenant déclarer l’état de ses finances selon les Principes Comptables Généralement Reconnus.

Membres de l’équipe
  • Martine Lupien directrice des ressources financières
  • Nathalie Dagenais, coordonnatrice des ressources financières
  • Cristian Circu, analyste de données
  • Julie Lafontaine, technicienne administrative
  • Comptes payables et recevables :
    • Linda Cox, régisseuse
    • Chantal Godin, agente administrative
    • Chase Howard Sabourin, agent administratif
  • Équipe de la taxe scolaire :
    • Nicole Leclerc, régisseuse
    • Angel Ethier, agente administrative
    • Natacha Rossignol, agente administrative
    • Naïssa Foresmy, agente administrative
    • Kimberly Casgrove, agente administrative
  • Rachel Gagné, réceptionniste

Pour écrire à ce département, utilisez le formulaire sur la page Nous joindre, ou les adresses courriel taxes@wqsb.qc.ca et finance@wqsb.qc.ca.


Ressources humaines

Le rôle principal du service des ressources humaines est d’embaucher, promouvoir et développer un personnel qualifié et professionnel en vue de s’assurer que les élèves réalisent leur plein potentiel. Les RH offrent des conseils à l’équipe de gestion en ce qui a trait aux questions se rapportant à la dotation en personnel ainsi qu’aux relations en milieu de travail. En outre, le département offre des services à tous les employés liés aux aspirations de carrière, à la rémunération et aux avantages sociaux.

Retrouvez plus d’information sur les pages Carrières et Ressources et soutien pour le personnel.

  • George Singfield, secrétaire général et directeur des ressources humaines
  • Krystal Boutin, coordonnatrice des ressources humaines
  • Suzan Hunter, coordonnatrice des ressources humaines
  • Matthew Queale, régisseur de la paie
  • Soutien administratif :
    • Sylvie Monette, technicienne administrative
    • Kimberley Robertson, technicienne administrative
    • Kerry Reasbeck, technicienne administrative
    • Wendy Wesley, technicienne administrative
    • Dixie Arial, agente administrative
    • Ian Earwaker, agent administratif

Pour écrire à ce département, utilisez le formulaire sur la page Nous joindre, ou les adresses courriel hr@wqsb.qc.ca et jobs_emplois@wqsb.qc.ca.


Ressources matérielles

Le département des ressources matérielles soutient la mission de la commission scolaire en favorisant un environnement propice à l’enseignement. Afin de maintenir des immeubles propres, sécuritaires et convenablement utilisés et entretenus, nous devons adopter des mesures performantes à l’égard de toutes nos ressources disponibles, et veiller à assurer des méthodes efficaces de la part des services d’entretien, de construction et de rénovation, en accord avec les communautés d’apprentissage individuelles. Lire la suite

Nous nous dévouons à offrir :

  • des normes élevées de propreté et de productivité ;
  • un programme efficace d’entretien préventif ;
  • des normes élevées de maintien et d’entretien ;
  • un design créatif performant d’ingénierie et de construction ;
  • une conformité législative et des normes élevées en matière de services d’énergie, d’environnement et de sécurité ;
  • une gestion efficace des ressources financières et des mesures administratives pour répondre à toutes les attentes ;
  • une communication efficace, des relations de travail agréables avec nos communautés et un programme de perfectionnement continu et significatif pour l’ensemble de nos employés.
Membres de l’équipe
  • Pascal Proulx, directeur des ressources matérielles et directeur de la technologie
  • Manon Dusablon, directrice adjointe des ressources matérielles et du transport scolaire
  • Soufiane El Ouezzani, coordonnateur des ressources matérielles
  • Soutien administratif :
    • Tammy Gauthier, technicienne administrative pour les ressources matérielles
    • Georgia Boulingui, soutien administratif
  • Gestion de projets :
    • Luc Carrière, régisseur
    • Soumia Aissaoui, gestionnaire de projets
    • Chris Mick, gestionnaire de projets
  • Bruce Courchaine, technicien en bâtiment
  • Farid Mouhoubi, technicien CVCA
  • Jessie Godin-Adams, surintendant de l’entretien
  • Maintenance :
    • Stéphane Sigouin
    • Len Beaudoin
    • Yves Houle
    • Frank Frost
    • Riley Frost
    • Yves Manseau

Pour écrire à ce département, utilisez le formulaire sur la page Nous joindre, ou l’adresse courriel buildings@wqsb.qc.ca.


Services complémentaires (adaptation scolaire)

Western Québec s’engage à assurer la réussite de tous ses élèves. Le modèle de prestation de services de notre commission scolaire favorise l’inclusion. Les élèves en adaptation scolaire, de même que le personnel qui travaille avec eux, sont soutenus par le Département des services complémentaires.

Apprenez-en plus sur la page Services éducatifs complémentaires.

  • Lisa Falasconi, directrice des services complémentaires
  • Soutien administratif :
    • Helen Carrière, technicienne administrative (hcarriere@wqsb.qc.ca)
    • Madeleine Beauchamp, agente de bureau
  • Conseil en adaptation scolaire :
    • Lynn Webster, conseillère en adaptation scolaire
    • Cindy Smith, conseillère en adaptation scolaire
    • Andrea Mailloux, conseillère en adaptation scolaire
    • Steve Greig, conseiller en adaptation scolaire
    • Joanne Jolliffe, conseillère en adaptation scolaire
    • Kelly Schofield, conseillère en adaptation scolaire
  • Services de réadaptation :
    • Janet Sauvé, agente en réadaptation – TSA/Intervention hâtive
    • Michelle Elstone, agente en réadaptation – TSA/Intervention hâtive
    • Carlee St-Denis, agente en réadaptation
  • Équipe ressource en matière de drogues et services d’éducation à la sexualité (DART) :
    • Erica Tomkinson, technicienne en travail social
    • Kelly Connolly, technicienne en travail social
  • Services d’orthophonie :
    • Leah MacQuarrie, orthophoniste
    • Dana Johannsen, orthophoniste
    • Carole Bélanger, orthophoniste
    • Isabelle Poitras, orthophonie/audiologie
    • Lori Watson, orthophonie/audiologie
  • Services sociaux, services en psychologie et travail social :
    • Andrea Shattler, agente en travail social (agente de transition)
    • Jake Ahern-Davy, travailleur social
    • Karen Gobeil, psychologue

Services éducatifs

Western Québec soutient les individus qui désirent apprendre. Elle s’assure d’offrir la meilleure éducation possible dans un environnement favorable et sécuritaire. Toutes les décisions prises au niveau administratif ont un impact dans nos écoles, et nous ciblons véritablement les besoins et les capacités d’apprentissage de chaque élève.

Nous sommes engagés envers l’excellence académique, une éducation de qualité et le développement social, affectif et moral de chacun de nos élèves.

Énoncé de mission
  • Stewart Aitken, directeur des services éducatifs au primaire et au secondaire
  • Ruth Ahern, directrice générale adjointe, directrice des services de formation générale et professionnelle aux adultes, et directrice des communications
  • Amy Curry, coordonnatrice des programmes d’initiation et d’apprentissage professionnel
  • Louise Ricard, conseillère pédagogique – Enseignement à la maison
  • Équipe-conseil :
    • Larissa Sansom, conseillère pédagogique – Programme English Language Arts
    • Virginia Lavigne, conseillère pédagogique – Français langue seconde
    • Jeff Harvey, conseiller pédagogique – Mathématiques & T.I.P.
    • Sylvie Pouliotte, conseillère pédagogique – Français & T.I.P.
    • Andrée Fortin, conseillère pédagogique – Formation professionnelle
  • Bibliothécaires :
    • Sunglee Randall
    • Erin Millar
    • Jennifer Davies
  • Soutien administratif :
    • Chantel Hutter, soutien administratif au primaire (chutter@wqsb.qc.ca)
    • Nancy Lapointe, soutien administratif à la formation générale et professionnelle aux adultes (nlapointe@wqsb.qc.ca)
    • Lyn Fitzsimmons, soutien administratif au secondaire et à la formation générale aux adultes (lfitzsimmons@wqsb.qc.ca)

Technologies de l’information

Le mandat du service des technologies de l’information est d’apporter un soutien à toutes les activités de la CSWQ où la technologie est utilisée. Ces responsabilités sont réparties en deux principaux domaines : les systèmes administratifs et les services pédagogiques. Lire la suite

Systèmes administratifs

Cela représente une vaste zone d’activités : les ressources humaines et la paie, les finances, les achats, le transport des élèves, les taxes, etc. Ce système est composé des fonctions suivantes :

  • maintenance de tous les serveurs à l’école et dans les bureaux administratifs ;
  • gestion du réseau des télécommunications de l’Ouest du Québec et des réseaux de fibre optique ;
  • entretien de tout le matériel informatique et des logiciels.

Les services pédagogiques

  • systèmes du conseil d’administration pour la commission scolaire ;
  • systèmes scolaires décentralisés : inscription et évaluation des élèves, gestion des frais de scolarité, gestion de la bibliothèque, activités des garderies, etc. ;
  • activités de formation.
Membres de l’équipe
  • Pascal Proulx, directeur des ressources matérielles et directeur de la technologie
  • David Carle, coordonnateur en informatique, infrastructure et sécurité de l’information
  • Carrie Collins, gestionnaire en informatique
  • Tammy Gauthier, technicienne administrative
  • Équipe-conseil en technologie de l’information :
    • Lisa Diner, conseillère pédagogique en technologie de l’information (RÉCIT)
    • Stuart Gray, conseiller pédagogique en technologie de l’information
  • Analystes :
    • Zhuo Chen, technicienne en informatique
    • Colin Crampton, technicien en informatique
  • Techniciens en T.I. :
    • Willy Rivest
    • Mike Nealon
  • Soutien à l’utilisateur :
    • Gina-Lynn McKinnon-Viens, leader d’équipe
    • Wilson Balabas
    • Dustin Rivet
    • Glenn Holmstead
    • Eric Bishop
    • Mathieu Prud’homme
    • William Trépanier
    • Noumouke Conde

Pour écrire à ce département, utilisez le formulaire sur la page Nous joindre, ou l’adresse courriel technology@wqsb.qc.ca.


Organisation scolaire et transport

Des admissions scolaires et de l’admissibilité 101 jusqu’au soutien GPI et Mozaïk aux écoles, en passant bien entendu par le transport scolaire, l’équipe de l’organisation scolaire et du transport en fait beaucoup. Lire la suite

Transport scolaire

Western Québec dessert à elle seule les régions de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue. Tous les jours, plus de 6400 élèves sont transportés vers 25 écoles et centres d’éducation sur l’ensemble du territoire qui couvre une superficie de plus de 90 000 kilomètres carrés. C’est environ deux fois la superficie de la Nouvelle-Écosse! Annuellement, c’est plus de 2.5 millions de kilomètres qui sont parcourus par nos ± 150 véhicules.

Le département du transport scolaire a un dossier de sécurité exceptionnel. Grâce au dévouement des conseillers, chauffeurs, communautés scolaires et du personnel du département du transport, un environnement de transport sécuritaire est assuré pour tous nos élèves.

Afin de préserver ce bilan de sécurité exceptionnel et maintenir un transport continu tous les jours, la CSWQ a adopté une politique rigoureuse qui repose sur des lignes directrices spécifiques dans le but de s’assurer que les décisions sont prises de manière judicieuse et professionnelle.

Membres de l’équipe
  • Mike Dubeau, directeur général et directeur de l’organisation scolaire et du transport
  • Lee-Ann Beaulé, coordonnatrice de l’organisation scolaire et du transport
  • Organisation scolaire :
    • Sabrina Crawford, technicienne administrative
    • Kim Wilson, technicienne administrative
  • Transport scolaire :
    • Judy Cadieux-Fortin, technicienne administrative
    • Amélie Gascon, agente administrative

Pour écrire à ce département, utilisez le formulaire sur la page Nous joindre, ou les adresses courriel admissions@wqsb.qc.ca ou transport@wqsb.qc.ca.