Inscrire un élève à l’école

La Commission scolaire Western Québec est fière d’offrir l’enseignement en anglais en plus des programmes d’immersion française.

Premières étapes

• Vérifier que l’enfant soit admissible à l’enseignement en anglais;
• Utiliser l’outil de localisation d’école afin de déterminer l’école de quartier. Pour compléter une demande de transfert d’école, sauter à la section Transferts d’école ;
• Obtenir une copie de tous les documents nécessaires :
  • Déclaration d’admissibilité de l’enfant ou d’un parent/frère/sœur ;
  • Le certificat de naissance détaillé de l’enfant, portant le nom de ses parents ;
  • La citoyenneté canadienne du parent qui rendra l’enfant admissible ;
  • Le permis de conduire québécois du parent/gardien de l’enfant ou bail de location/acte d’achat de résidence et une facture de service public (Hydro Québec ou câblodistributeur) ;
  • Le dernier bulletin scolaire de l’enfant (le cas échéant).
• Retourner sur cette page Web plus tard, alors qu’elle sera mise à jour avec les dates et heures pour les inscriptions dans chacune des écoles ;
• Pendant ce temps, les parents peuvent prendre contact avec le service des admissions de Western Québec ou leur école de quartier pour toutes leurs questions.

Bon à savoir

• Pour inscrire un enfant à la maternelle, l’enfant doit avoir 5 ans au 30 septembre de cette année scolaire.
• Pour inscrire un enfant à la prématernelle l’enfant doit avoir 4 ans au 30 septembre de cette année scolaire. Les écoles offrant la prématernelle sont identifiées dans le tableau ci-dessous sous la colonne K4 (Kindergarten 4 Years).

Écoliers internationaux

Pour de l’information sur l’inscription d’écoliers internationaux dans une école primaire ou secondaire, prendre contact avec le service des admissions directement.

Dates des inscriptions

Les parents ayant tous les documents requis et prêts à inscrire leur enfant à l’école peuvent le faire lors des plages horaires prévues. Les inscriptions se feront directement aux écoles de quartier, habituellement dans la deuxième moitié de janvier de l’année pendant laquelle l’enfant commencerait l’école, soit à la maternelle ou prématernelle. Pour que l’enfant débute à l’année scolaire 2018-2019, par exemple, les inscriptions se tiendront en janvier 2018. Dans certaines écoles rurales, les inscriptions se font sur rendez-vous seulement. Toute l’information sera rendue disponible sur cette page.

Foire aux questions

• Comment savoir si mon enfant est admissible? Voir Admissibilité à l’enseignement en anglais.
• Et si mon enfant a des besoins particuliers? Voir Adaptation scolaire.
• Qu’arrive-t-il de ses allergies? Voir les politiques C-26 et C-31.
• Comment fonctionne le transport scolaire? Voir Politique G-1.
• Et puis le service de garde? Est-il disponible avant et après l’école? Quels sont les coûts? Voir Services de garde.
• Comment puis-je préparer mon enfant à la maternelle? Voir Maternelle.
• C’est possible de faire du bénévolat à l’école que fréquente mon enfant? Nous encourageons fortement les parents à investir du temps dans nos écoles, tant qu’ils n’aient pas de dossier criminel. Voir Vérification des antécédents judiciaires.

Admission précoce (dérogation)

• Au Québec, les élèves doivent être âgés de 5 ans au 30 septembre 2018 ou avant pour fréquenter la maternelle à l’automne 2018.
• Dans certaines circonstances précisées par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, les élèves peuvent commencer la maternelle ou le Cycle 1.1 tôt, au moyen d’un processus appelé « dérogation. ». Ces conditions sont énoncées dans la Loi sur l’instruction publique :
  • – Les élèves identifiés par le M.E.E.S. comme étant « avancés » (étudiants ayant des compétences intellectuelles, sociales, émotionnelles et psychomotrices avancées, jugés par un psychologue) peuvent bénéficier d’une dérogation pour admission précoce.
  • – Les élèves identifiés par le M.E.E.S. comme étant « handicapés » peuvent bénéficier d’une dérogation pour éducation spécialisée.

Processus de dérogation pour admission précoce

1. En premier lieu, les parents doivent s’assurer que l’enfant soit admissible à l’enseignement en anglais.
2. Une soirée d’information pour les parents sera tenue aux bureaux de Western Québec (15 rue Katimavik, Gatineau) le 5 février 2018 à 19h. Pour vous inscrire à cette session, prendre contact avec Wendy Routliffe (819-684-2336 ext. 1163 / wroutliffe@wqsb.qc.ca). Nous suggérons fortement aux parents intéressés d’y assister. Veuillez prendre note qu’il s’agit d’une soirée d’information pour les parents seulement. Nul besoin d’y amener votre enfant.
3. Lors de l’inscription de l’enfant à l’école de quartier, les parents doivent informer qu’il souhaitent obtenir une admission précoce à la maternelle. Les résidents du secteur Aylmer de Gatineau peuvent communiquer avec Sabrina Crawford directement (819 684-1313 ext. 1155 / scrawford@wqsb.qc.ca). On leur demandera alors de remplir et de signer la lettre parentale de demande d’admission précoce (dérogation).
4. Une évaluation psychologique est requise pour une dérogation. Dans le choix du psychologue qui évaluera leur enfant, les parents doivent s’assurer qu’il/elle :
   1. Soit un/une psychologue pour enfants ;
   2. Enregistré(e) au Québec ;
   3. Puisse effectuer des évaluations pour les dérogations visant l’admission précoce à la maternelle, et ;
   4. Évaluera l’enfant en anglais.
5. L’application, une fois complétée, devra être envoyée avec le rapport psychologique soit à lécole de quartier, soit auprès de Wendy Routliffe aux bureaux de la Commission scolaire. La date-limite pour cette étape est le 15 mai 2018.
6. Toutes les demandes de dérogation et d’évaluation psychologique sont examinées par un comité. Les décisions finales seront transmises aux parents pendant le semaine du 28 mai 2018. Les questions devraient être adressées à Lisa Falasconi (lfalasconi@wqsb.qc.ca / 819-684-1313 ext. 1107).

Procédure de dérogation pour adaptation scolaire (information aux parents) – Si vous pensez que votre enfant rencontre un critère pour l’adaptation scolaire, prenez contact avec Lisa Falasconi (lfalasconi@wqsb.qc.ca / 819-684-1313 ext. 1107).

Transferts d’écoles

Les enfants sont normalement inscrits dans leur école de quartier. Une demande de transfert d’école permet aux parents de demander qu’un enfant soit plutôt inscrit à une école située en dehors du territoire scolaire de la résidence familiale. Cette demande est présentée au département de l’organisation scolaire, qui en fera la révision avant d’émettre une recommandation à la direction générale.

• Passer en revue la politique C-27 relative au transfert outre-frontière ;
• Remplir le formulaire de demande et retournez-la par télécopieur au 819 684-9061 ou par courriel à l’adresse admission@wqsb.qc.ca ;
• Le parent/gardien devra compléter un formulaire de demande d’autorisation temporaire si un déménagement amène le changement de territoire scolaire d’un enfant en cours d’année, afin que l’enfant puisse terminer l’année scolaire au sein du même établissement.

Nous joindre

Vous souhaitez discuter de votre situation avec nous? Pour plus de détails sur les admissions et l’admissibilité, contactez le département des admissions de Western Québec.

• Sabrina Crawford, admissions
  • 819 684-2336 #1155
  • 1 800 363-9111 #1155
  • scrawford@wqsb.qc.ca
• Lee Ann Beaulé, admissions
  • 819 684-1313 #1128
  • 1 800 363-9111 #1128
  • lbeaule@wqsb.qc.ca