Nous sommes heureux de vous avoir dans l’équipe. Chacun des membres de l’équipe Western Québec fait une contribution importante à l’éducation de qualité que nous offrons ensemble.
Sur cette page, vous trouverez de la documentation et des formulaires, en plus d’information générale concernant votre carrière chez Western Québec. Son contenu provient principalement des Ressources humaines et des syndicats.
Sur cette page :
- La Gazette (infolettre du personnel)
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Prévention et résolution des différends
- Information pour le personnel enseignant
- Information pour le personnel de soutien
- Information pour le personnel professionnel
- Information pour le personnel de gestion
- Procédure visant à faciliter la divulgation des actes répréhensibles
Voir aussi :
La Gazette (infolettre du personnel)
La Gazette, l’infolettre officielle du personnel de notre commission scolaire, vise à célébrer les réussites du personnel tout en fournissant les toutes dernières nouvelles de chaque coin de notre territoire.
Dernière édition
Toutes les éditions
- No. 3 – Mars 2024
- Explorer le thème de la journée internationale de la femme et de Ramadan avec la liste de lecture et les ressources en ligne de nos bibliothécaires pour mars.
- No. 2 – Février 2024
- No. 1 – Janvier 2024
La réponse de ce mois-ci à la question «Capsule Temporelle» : Amy Curry (Coordonnatrice des programmes d’initiation et d’apprentissage professionnel)
Programme d’aide aux employés et à la famille
Le Programme de soutien aux employés et à la famille est un service de consultation confidentiel et professionnel en collaboration avec Telus Santé (auparavant LifeWorks/Synervie) pour les employéEs, les commissaires et les membres de leur famille.
Même si nous arrivons habituellement à résoudre les problèmes qui nous causent du stress, il peut arriver que nous faisions face à des problèmes personnels plus lourds. Dans ce cas, notre capacité d’adaptation fonctionnelle à la maison et au travail peut être compromise.
Pour faire face à de telles situations, le Programme d’aide aux employés offre des services gratuits et confidentiels de consultation professionnelle par des thérapeutes certifiés ayant de l’expérience considérable à soutenir et aider les individus.
Le programme comprend aussi un soutien physique et nutritionnel, des conseils financiers, des conseils juridiques, des conseils thérapeutiques et familiaux et bien plus encore. Il inclut 6 sessions d’une heure par année, renouvelables le 1er juillet.
Commencer avec la plateforme Telus Santé Intégrale :
- Télécharger l’appli Telus Santé Intégrale (iPhone ou Android) ou visiter integrale.telussante.com
- Surveiller votre boîte de réception pour y trouver une invitation à vous inscrire à la plateforme
Prenez contact avec le Programme d’aide aux employés et à la famille (Telus Santé) en tout temps pour obtenir du soutien, au 1-833-711-2327.
Ressources et renseignements additionnels sur le programme :
- Appli Telus Santé Intégrale [Document PDF]
- Évaluation du mieux-être global [Document PDF]
- FAQ sur l’Évaluation du mieux-être global [Document PDF]
Prévention et résolution des différends
Le plan de Prévention et de Résolution des Différends (PRD) de Western Québec aide les collègues de travail à trouver une solution gagnante grâce à une communication efficace, afin que les disputes ne dégénèrent pas en conflits.
L’objectif de la prévention et de la résolution des différends est de préserver le bien-être des employés et de fournir des canaux pour exprimer les préoccupations/problèmes en vue de trouver des solutions efficaces sans escalade.
En d’autres termes, la PRD aident les collègues à trouver une solution gagnante grâce à une communication efficace, de sorte que les différends ne dégénèrent pas en conflit.
En savoir plus sur la PRD
Objectifs du plan de PRD :
- Prévenir l’escalade des problèmes et des différends entre les employés
- Réduire les conflits sur le lieu de travail
- Utiliser les ressources de l’organisation pour guider les différends vers une résolution constructive
- Fournir un processus de résolution des conflits qui soit juste et cohérent afin d’exprimer les préoccupations ou les problèmes et de trouver des solutions efficaces.
- Fournir aux employés de la CSWQ une justice organisationnelle et des résultats équitables.
Pourquoi utiliser le terme «différend» ?
- Les différends ne sont pas des conflits, mais ils peuvent en être le début.
- Un différend est une divergence de points de vue, d’opinions et/ou d’intérêts.
- Un conflit est un différend qui s’est aggravé au point de donner lieu à une forte opposition ou à un désaccord sérieux, ce qui conduit les personnes à s’opposer et à vivre un état de tension ou de dissension.
Un poème sur la PRD?
Avec un collègue, tu sens de la tension
On a entendu quelqu’un mentionner ton nom
La friction s’accumule, et personne ne capitule
On s’évite du regard en se croisant au vestibule
T’as rédigé un courriel, avant de prendre du recul
Puis un message texte, mais tout en majuscules
C’est pas très grave, ça n’affectera pas ta pension
Mais au travail, ça retient souvent ton attention
On dirait un conflit nécessitant une intervention
Résolvons-le par de la saine communication
Pense au PRD, pour que la situation bascule
Un tête-à-tête où les besoins s’articulent
Un milieu de travail sain et sûr, est-ce vraiment si ridicule?
Information pour le personnel enseignant
Syndicat – Vous êtes représenté·e par l’Association des enseignant(es) de l’Ouest du Québec, aussi appelée WQTA:
| Association des enseignant(es) de l’Ouest du Québec (Western Quebec Teachers’ Association) 183 chemin Freeman (unit 102), Gatineau, QC J8Z 2A7 P: 819-777-1475 / F: 819-777-0016 wqta-aeoq@videotron.ca |
PIC – Le Professional Improvement Committee de votre syndicat vous permet d’appliquer pour l’obtention de fonds afin de participer à des cours, ateliers ou autres activités qui, selon vous, vous permettront d’améliorer vos performances dans le cadre de votre fonction.
- Retrouvez tous les formulaires PIC par ici
(Mis à jour en août 2023. Il se peut qu’il soit nécessaire de se connecter à son compte Office CSWQ afin d’accéder aux fichiers.)
Assurance collective – Contactez Industriel Alliance (vous faites partie du groupe 97000-886) au 1 877 422-6487 ou visitez le site de IA.
Information pour le personnel de soutien
PIC – Le Professional Improvement Committee de votre syndicat vous permet d’appliquer pour l’obtention de fonds afin de participer à des cours, ateliers ou autres activités qui, selon vous, vous permettront d’améliorer vos performances dans le cadre de votre fonction. Ces documents nous ont été fournis en anglais seulement.
- PIC Policies/Application/Expense Form (jettez un oeil sur les différents onglets)
Assurance collective – Contactez Industriel Alliance (vous faites partie du groupe 28812) au 1 833-730-1431 ou visitez le site d’IA.
Information pour le personnel professionnel
Syndicat – Vous êtes représenté·e par l’association Professionals of Western Québec, laquelle est membre du SPPOQA, elle même associée à la CSQ:
| Professionals of Western Québec 819-431-7755 / professionalswqsb@gmail.com |
PIC – Le Professional Improvement Committee de votre syndicat vous permet d’appliquer pour l’obtention de fonds afin de participer à des cours, ateliers ou autres activités qui, selon vous, vous permettront d’améliorer vos performances dans le cadre de votre fonction. Pour en savoir plus sur le PIC, retrouvez les courriels qui vous ont été envoyés en début d’année scolaire, ou alors écrivez à son responsable.
Assurance collective – Contactez SSQ Groupe financier (vous faites partie du groupe J9999) au 1 888-651-8181 ou visitez le site de SSQ.
Information pour le personnel de gestion
Assurance collective – Contactez SSQ Groupe financier (vous faites partie du groupe Y1870) au 1 800 400-0023 ou visitez le site de SSQ.
Procédure visant à faciliter la divulgation des actes répréhensibles
La loi provinciale 87 est une loi conçue pour faciliter la divulgation d’actes répréhensibles dans les organismes publics. La divulgation d’actes répréhensibles est un élément fondamental pour assurer l’intégrité de l’administration publique. Reconnaissant que les personnes qui travaillent au sein d’un organisme ou qui travaillent avec ces personnes sont souvent les mieux placées pour devenir des «dénonciateurs», le Règlement 37 de Western Québec vise à fournir des informations sur le mécanisme de facilitation de la divulgation des actes répréhensibles au sein de notre commission scolaire, dans le respect de la Loi facilitant la divulgation des actes répréhensibles à l’égard des organismes publics (LQ 2016, c 3), ci-après la «Loi».
La Loi, ainsi que notre Règlement 37, prévoient la mise en place d’un système de divulgation parallèle au sein des organismes publics offrant au personnel la possibilité de signaler des actes répréhensibles soit à l’interne, soit au Protecteur du citoyen au niveau provincial via un formulaire en ligne sécurisé. Dans tous les cas, ceux-ci prévoient une protection contre les représailles des divulgateurs par le personnel collaborant aux examens et aux enquêtes.
Essentiellement, en tout temps, le personnel de la commission scolaire peut divulguer à l’agent responsable de l’information indiquant qu’un acte répréhensible a été commis ou est sur le point de l’être à l’égard de la commission scolaire.